Lorsque j’ai parlé de mon projet d’adjointe virtuelle/sur mesure à mon conjoint il y a maintenant de ça presque 2 ans (My god !). Il m’a posé la question suivante : comment feras-tu pour rester focus sur ton travail et ne pas divaguer sur différents trucs au courant de la journée ? Euuhh bin, je vais travailler de 8h à 17h dans le bureau, tout simplement !
Euh non fille ! Ça ne fonctionne pas juste comme ça 😉 Il est facile de perdre le focus et malheureusement, devenir moins productif.
Je n’ai rien inventer, seulement, j’ai pu tester plusieurs trucs et voici ceux qui se sont avéré efficaces pour moi ! Que tu sois travailleur autonome ou nouvellement en télé travail, il y en a sûrement un ou deux qui t’intéressera !
- Mettre les notifications à OFF ! Déconnecter Facebook, mettre en sourdine les avis de nouveaux courriels et les textos. On applique une procédure simple qui nous convient ; on vérifie réseaux sociaux et courriels tôt le matin, avant le lunch et en fin d’après-midi (ajustes selon tes besoins). Ce truc convient également lors du retour au bureau !
- Mettre à jour ton ordinateur et les applications. Ce n’est pas le temps de mettre à jour Zoom 3 minutes avant l’appel conférence de 10 heures !
- Planifier ta journée ET ta semaine : une bonne to-do list avec la date de remise et on l’affiche bien à la vue pour rester focus sur notre objectif !
- Habille, maquille et peigne ! L’envie de travailler en pyjama est très tentant mais pour ma part, j’ai remarqué être moins efficace, trop lazy… Et je reviens encore sur la conférence de 10 heures… Tu apprécieras relire tes notes, finaliser ton dossier au lieu d’aller appliquer du mascara ou d’enlever ton chandail de Metallica World Tour 1987 !
- Fais-toi un coin juste à toi : si tu n’as pas de bureau à la maison et que tu dois t’installer dans une aire commune : évites ta chambre et trouve une place ou l’éclairage naturel est bon. Et, de grâce, ne reste pas sur une chaise de cuisine, tu te dois d’être super confortable! Une bonne chaise de bureau n’est pas très dispendieuse et c’est possible de commander en ligne pour faire livrer à la maison !
Il y a pleins de bons trucs! Qu’est-ce qui fonctionne pour toi ?